Knowledge Base Template
Build Your Business Knowledge Base: Caribbean & Latin America
Created by Adrian Dunkley | MaestrosAI | maestroailabs.com | ceo@maestrosai.com Fair Use, Educational Resource
Jump to your language for instructions: 🇬🇧 English | 🇪🇸 Español | 🇧🇷 Português | 🇫🇷 Français | 🇭🇹 Kreyòl Ayisyen
What Is a Knowledge Base?
Your Knowledge Base is a working document of business facts, goals and constraints. Keep the master copy under your control and prepare a smaller, reviewed excerpt for each AI task.
For example, a bakery supplying hotels may need help drafting a wholesale order form, while a home baker may need a short customer reply. Record the facts that distinguish the two tasks. Background information gives the tool something specific to work from; it does not establish that its advice is correct.
Keep it current. Share only what the task needs alongside your Context Prompt, after checking what you are permitted to disclose.
English Instructions
How to Create Your Knowledge Base
- Create a new document (Word, Google Docs, Notes app on your phone, anything works)
- Name it: My Business Knowledge Base, [Your Business Name]
- Work through each section below, answering the questions in plain language
- Write the way you would talk to a smart advisor over coffee, honest, direct, specific
- Save the document somewhere you can easily copy from
- How to use it: Copy only the reviewed sections needed for the task after your Context Prompt, then ask your question
Prepare a Safe Excerpt
- Start with fictional examples while learning. For real work, check your permission to share the data and the provider’s terms, retention, training and access settings for the exact account you use.
- Use roles instead of staff names and summaries instead of customer records. Removing a name alone may still leave a person identifiable; omit unique combinations and unnecessary detail.
- Keep passwords, access keys, bank/card details, identity documents, health information, private employee files and confidential contracts out of this starter template. Use rounded business totals only when needed and authorised.
- Label each item as a fact, estimate or goal. Add its source and date where relevant. Never replace missing evidence with an AI-generated statement.
- Do not give the tool permission to send messages, edit business records or make commitments merely by attaching this document.
These are practical precautions. They do not establish compliance with local privacy law. See Part I’s sources and checks.
The Knowledge Base Template (English)
Copy the template below. Use relevant facts you can safely share, mark estimates and leave unnecessary or sensitive sections out. These examples are illustrative, not recommended targets or typical business figures.
KNOWLEDGE BASE, [YOUR BUSINESS NAME]
Last Updated: [Day, Month, Year]
For this task, share only relevant sections. Label facts, estimates and goals.
Record source/date for claims. Omit private identifiers, secrets and unnecessary data.
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SECTION 1: THE BASICS
─────────────────────────────────────
Business name: [Your business name]
What I sell or provide: [Describe your product or service in 2-3 sentences]
Location: [Country / City / Neighbourhood, include if neighbourhood matters for
your business, e.g. "New Kingston, Jamaica" vs "rural St. Elizabeth, Jamaica"]
How long I have been operating: [e.g. 6 months / 3 years / 12 years]
Legal status: [actual registered form, jurisdiction and source/date checked,
if relevant; omit registration numbers and identity documents]
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SECTION 2: MY PEOPLE
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Total people working in the business (including me): [number]
Who does what:
- Me (owner): [your main roles, e.g. I do everything: sales, delivery, accounts]
- [Role 1]: [what they do]
- [Role 2]: [what they do]
- [Any contractors or part-time staff]: [describe]
Skills we have in-house: [e.g. carpentry, bookkeeping, customer service, social media]
Skills we are missing: [e.g. graphic design, web development, financial analysis,
legal knowledge, marketing strategy]
─────────────────────────────────────
SECTION 3: MY PRODUCT OR SERVICE
─────────────────────────────────────
What exactly I offer:
[List your main products or services. Be specific.]
- [Product/Service 1]: [brief description, price range]
- [Product/Service 2]: [brief description, price range]
- [Product/Service 3]: [brief description, price range]
How customers buy from me: [e.g. walk-in / WhatsApp orders / Instagram DMs /
phone calls / website / referral only]
What sells well: [your top 2-3 sellers]
What does not sell / moves slowly: [honest answer]
How I make the product or deliver the service: [Do you make it yourself? Source
locally? Import? Subcontract? How does the delivery or fulfilment work?]
─────────────────────────────────────
SECTION 4: MY CUSTOMERS
─────────────────────────────────────
Who buys from me (describe needs and observed behaviour, not named people):
[e.g. "Customers buy handmade gifts for birthdays and other occasions.
They find me through Instagram and referrals."]
Where they find me: [e.g. Instagram / word of mouth / foot traffic / Google /
referrals from past clients]
Why they choose me over competitors: [your honest answer, what do they say?]
What they complain about: [summarise themes; omit names and identifying details]
How they pay: [methods you actually accept, e.g. cash / bank transfer / card /
local payment service; no card, bank-account or transaction identifiers]
Seasonal patterns in my customers: [e.g. "December is my busiest month
about 40% of my annual revenue. August is slowest."]
─────────────────────────────────────
SECTION 5: MY MONEY
─────────────────────────────────────
Monthly revenue (approximate range): [e.g. $50,000-$80,000 JMD / $5,000-$8,000 BBD]
Use a rounded or fictional range for practice. Label estimates and the period covered.
Omit this section when the task does not need financial information.
My biggest expenses each month:
- [Expense 1]: [amount or percentage of revenue]
- [Expense 2]: [amount or percentage]
- [Expense 3]: [amount or percentage]
Business position for this task: [brief operational summary, if needed;
keep personal income, assets, debt details and account records out of the AI excerpt]
Funding constraint relevant to this task: [e.g. "Use the stated operating budget;
do not assume additional funding." Omit lender details and personal finances.]
What financial tools I use: [e.g. Excel spreadsheet / a notebook / QuickBooks /
Wave Accounting / my accountant handles it / nothing formal yet]
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SECTION 6: WHAT MAKES ME DIFFERENT
─────────────────────────────────────
My competitive edge (the thing my regulars say about me):
[e.g. "Fastest turnaround in town." / "Best price for quality." /
"Only person in the area who does [specific service]." /
"Clients trust me because I've been here 10 years and I know everyone."]
What I do that competitors do not:
[be specific, even small things count]
─────────────────────────────────────
SECTION 7: WHERE I AM BEHIND
─────────────────────────────────────
Where competitors are ahead of me:
[e.g. "My main competitor has a website and takes online bookings. I don't." /
"They have two delivery vehicles. I rely on renting." /
"Their social media is much more active than mine."]
What I am not good at (honest):
[e.g. "I am not consistent with social media." /
"My bookkeeping is a mess." / "I struggle with collections from slow-paying clients." /
"I have no system for follow-up after a sale."]
─────────────────────────────────────
SECTION 8: MY GOALS
─────────────────────────────────────
Where I want to be in 6 months:
[Be specific: e.g. "Add two new corporate catering clients by March." /
"Open a second location." / "Launch an online store." /
"Reduce my own working hours from 70 to 50 per week."]
Where I want to be in 1 year:
[Be specific]
Where I want to be in 3 years:
[e.g. grow / stabilise / export / franchise / bring in a partner /
make enough to stop working weekends / hire a manager]
─────────────────────────────────────
SECTION 9: MY CURRENT STRATEGY
─────────────────────────────────────
What I am doing right now to reach those goals:
[Describe your current approach to growth, marketing, operations improvement]
What I have tried that worked:
[Even one or two things, what moved the needle?]
What I have tried that did not work:
[Be honest, this saves the AI from suggesting the same failed approaches]
What I am doing right now to bring in customers:
[e.g. "Mostly word of mouth and Instagram. I post inconsistently.
I've tried Facebook ads once, spent $50 USD and got nothing."]
─────────────────────────────────────
SECTION 10: MY CONSTRAINTS
─────────────────────────────────────
What is holding me back (be blunt):
[e.g. "Cash flow is my biggest issue, I sometimes can't restock because clients
pay 60 days late." / "I have no one to delegate to, so everything waits for me." /
"My internet is unreliable and I can't afford reliable hosting for a website." /
"I don't know how to do accounting and can't afford to hire someone yet." /
"Import lead times mean I run out of stock at peak season."]
My budget for new tools or investments right now:
[e.g. "Nothing extra right now." / "About $50 USD/month." / "Up to $200 USD for a
one-off setup."]
Time I can realistically spend on new initiatives per week:
[e.g. "Maybe 2 hours, on evenings." / "I have Saturdays free." /
"Right now, nothing extra, I am at capacity."]
─────────────────────────────────────
END OF KNOWLEDGE BASE
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Keeping Your Knowledge Base Alive
Update it when:
- You hire or lose a staff member
- You add or drop a product/service
- Your revenue changes significantly
- You reach or change a goal
- Something big happens in your market or industry
- Your biggest constraint changes
Date each revision and check the relevant facts before reusing an excerpt. Keep verified facts separate from estimates and goals.
Instrucciones en Español
Cómo Crear tu Base de Conocimiento
- Crea un nuevo documento (Word, Google Docs, notas en tu teléfono, cualquier cosa sirve)
- Nómbralo: Mi Base de Conocimiento, [Nombre de tu Negocio]
- Trabaja cada sección a continuación, respondiendo las preguntas en lenguaje simple
- Escribe como hablarías con un asesor inteligente tomando café, honesto, directo, específico
- Guarda el documento donde puedas copiarlo fácilmente
- Cómo usarlo: Copia solo las secciones revisadas que necesita la tarea después de tu Prompt de Contexto, y luego haz la pregunta
Antes de compartir: comprueba tu autorización y las condiciones, retención, uso para entrenamiento y acceso del servicio y la cuenta. Practica con datos ficticios. Usa cargos, no nombres; resume las necesidades de clientes sin identificarlos. Quitar un nombre puede no ser suficiente. No incluyas contraseñas, claves, cuentas bancarias, tarjetas, documentos de identidad, datos de salud, expedientes de empleados ni contratos confidenciales. Omite las cifras financieras si la tarea no las necesita. Marca hechos, estimaciones y metas, con fuente y fecha cuando corresponda. Adjuntar estas notas no autoriza envíos, cambios de registros ni compromisos. Estas precauciones no certifican el cumplimiento de la ley local.
Plantilla de Base de Conocimiento (Español)
BASE DE CONOCIMIENTO, [NOMBRE DE TU NEGOCIO]
Última actualización: [Día, Mes, Año]
Comparte solo lo necesario para esta tarea. Marca hechos, estimaciones y metas.
Indica fuente y fecha. Omite identificadores privados, secretos y datos innecesarios.
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SECCIÓN 1: LO BÁSICO
─────────────────────────────────────
Nombre del negocio: [nombre]
Qué vendo o proveo: [describe en 2-3 oraciones]
Ubicación: [País / Ciudad / Barrio]
Tiempo de operación: [ej. 6 meses / 3 años / 12 años]
Forma jurídica: [la realmente registrada y jurisdicción, si procede;
sin números de documentos. Indica fuente y fecha de verificación.]
─────────────────────────────────────
SECCIÓN 2: MI EQUIPO
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Total de personas en el negocio (incluyéndome): [número]
Quién hace qué:
- Yo (dueño/a): [mis roles principales]
- [Cargo 1]: [qué hace]
- [Cargo 2]: [qué hace]
Habilidades que tenemos: [lista]
Habilidades que nos faltan: [lista]
─────────────────────────────────────
SECCIÓN 3: MI PRODUCTO O SERVICIO
─────────────────────────────────────
Qué ofrezco exactamente:
- [Producto/Servicio 1]: [descripción breve, rango de precio]
- [Producto/Servicio 2]: [descripción breve, rango de precio]
Cómo compran los clientes: [ej. presencial / pedidos por WhatsApp / Instagram]
Qué se vende bien: [los 2-3 más vendidos]
Qué no se mueve: [respuesta honesta]
─────────────────────────────────────
SECCIÓN 4: MIS CLIENTES
─────────────────────────────────────
Quién me compra (específico): [descripción del cliente típico]
Dónde me encuentran: [canal principal]
Por qué me eligen sobre la competencia: [tu respuesta honesta]
De qué se quejan: [sé honesto/a]
Cómo pagan: [efectivo / transferencia / tarjeta / Nequi / otro]
Patrones estacionales: [ej. "Diciembre es mi mes más ocupado"]
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SECCIÓN 5: MI DINERO
─────────────────────────────────────
Ingresos mensuales (rango aproximado): [ej. $3M-$5M COP / $50K-$80K JMD]
Mis mayores gastos mensuales:
- [Gasto 1]: [monto o % de ingresos]
- [Gasto 2]: [monto o %]
¿Rentable, en punto de equilibrio, o todavía invirtiendo? [respuesta honesta]
Herramientas financieras que uso: [ej. Excel / cuaderno / contador externo]
─────────────────────────────────────
SECCIÓN 6: MI VENTAJA DIFERENCIAL
─────────────────────────────────────
Mi ventaja competitiva: [lo que dicen mis clientes habituales]
Lo que hago que la competencia no hace: [específico]
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SECCIÓN 7: MIS PUNTOS DÉBILES
─────────────────────────────────────
Donde la competencia me supera: [honesto/a]
En qué no soy bueno/a: [honesto/a]
─────────────────────────────────────
SECCIÓN 8: MIS METAS
─────────────────────────────────────
Dónde quiero estar en 6 meses: [específico]
Dónde quiero estar en 1 año: [específico]
Dónde quiero estar en 3 años: [específico]
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SECCIÓN 9: MI ESTRATEGIA ACTUAL
─────────────────────────────────────
Qué estoy haciendo ahora para alcanzar esas metas: [descripción]
Qué he intentado que funcionó: [una o dos cosas]
Qué he intentado que no funcionó: [honesto/a]
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SECCIÓN 10: MIS LIMITACIONES
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Qué me está frenando (directo/a): [tu respuesta honesta]
Mi presupuesto para nuevas herramientas ahora mismo: [monto o "nada"]
Tiempo disponible para nuevas iniciativas por semana: [horas reales]
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Instruções em Português
Como Criar Sua Base de Conhecimento
- Crie um novo documento (Word, Google Docs, notas no celular, qualquer coisa funciona)
- Nomeie-o: Minha Base de Conhecimento, [Nome do Seu Negócio]
- Trabalhe cada seção abaixo, respondendo às perguntas em linguagem simples
- Escreva como falaria com um consultor inteligente tomando café, honesto, direto, específico
- Salve o documento em um lugar de onde possa copiar facilmente
- Como usar: Copie apenas as seções revisadas necessárias para a tarefa após seu Prompt de Contexto, e depois faça a pergunta
Antes de compartilhar: confira sua autorização e os termos, retenção, uso para treinamento e acesso do serviço e da conta. Pratique com dados fictícios. Use funções, não nomes; resuma necessidades de clientes sem identificá-los. Retirar um nome pode não ser suficiente. Não inclua senhas, chaves, contas bancárias, cartões, documentos de identidade, dados de saúde, arquivos de funcionários ou contratos confidenciais. Omita valores financeiros se a tarefa não precisar deles. Identifique fatos, estimativas e metas, com fonte e data quando pertinente. Anexar estas notas não autoriza envios, alterações de registros ou compromissos. Estas precauções não certificam conformidade com a lei local.
Modelo de Base de Conhecimento (Português)
BASE DE CONHECIMENTO, [NOME DO SEU NEGÓCIO]
Última atualização: [Dia, Mês, Ano]
Compartilhe só o necessário para esta tarefa. Identifique fatos, estimativas e metas.
Indique fonte e data. Omita identificadores privados, segredos e dados desnecessários.
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SEÇÃO 1: O BÁSICO
─────────────────────────────────────
Nome do negócio: [nome]
O que vendo ou forneço: [descreva em 2-3 frases]
Localização: [País / Cidade / Bairro]
Tempo de operação: [ex. 6 meses / 3 anos / 12 anos]
Forma jurídica: [forma realmente registrada e jurisdição, se relevante;
sem números de documentos. Informe a fonte e a data da verificação.]
─────────────────────────────────────
SEÇÃO 2: MINHA EQUIPE
─────────────────────────────────────
Total de pessoas no negócio (incluindo eu): [número]
Quem faz o quê:
- Eu (dono/a): [meus papéis principais]
- [Cargo 1]: [o que faz]
- [Cargo 2]: [o que faz]
Habilidades que temos: [lista]
Habilidades que nos faltam: [lista]
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SEÇÃO 3: MEU PRODUTO OU SERVIÇO
─────────────────────────────────────
O que ofereço exatamente:
- [Produto/Serviço 1]: [descrição breve, faixa de preço]
- [Produto/Serviço 2]: [descrição breve, faixa de preço]
Como os clientes compram: [ex. presencial / pedidos por WhatsApp / Instagram / site]
O que vende bem: [os 2-3 mais vendidos]
O que não gira: [resposta honesta]
─────────────────────────────────────
SEÇÃO 4: MEUS CLIENTES
─────────────────────────────────────
Quem me compra (específico): [descrição do cliente típico]
Onde me encontram: [canal principal]
Por que me escolhem em vez da concorrência: [sua resposta honesta]
Do que reclamam: [seja honesto/a]
Como pagam: [dinheiro / PIX / transferência / cartão / outro]
Padrões sazonais: [ex. "Dezembro é meu mês mais movimentado"]
─────────────────────────────────────
SEÇÃO 5: MEU DINHEIRO
─────────────────────────────────────
Receita mensal (faixa aproximada): [ex. R$8.000-R$15.000]
Meus maiores gastos mensais:
- [Gasto 1]: [valor ou % da receita]
- [Gasto 2]: [valor ou %]
Lucrativo, no ponto de equilíbrio ou ainda investindo? [resposta honesta]
Ferramentas financeiras que uso: [ex. Excel / caderno / software contábil / contador]
─────────────────────────────────────
SEÇÃO 6: MINHA VANTAGEM DIFERENCIAL
─────────────────────────────────────
Minha vantagem competitiva: [o que meus clientes habituais dizem]
O que faço que a concorrência não faz: [específico]
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SEÇÃO 7: MEUS PONTOS FRACOS
─────────────────────────────────────
Onde a concorrência está à minha frente: [honesto/a]
No que não sou bom/boa: [honesto/a]
─────────────────────────────────────
SEÇÃO 8: MEUS OBJETIVOS
─────────────────────────────────────
Onde quero estar em 6 meses: [específico]
Onde quero estar em 1 ano: [específico]
Onde quero estar em 3 anos: [específico]
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SEÇÃO 9: MINHA ESTRATÉGIA ATUAL
─────────────────────────────────────
O que estou fazendo agora para alcançar esses objetivos: [descrição]
O que tentei que funcionou: [uma ou duas coisas]
O que tentei que não funcionou: [honesto/a]
─────────────────────────────────────
SEÇÃO 10: MINHAS RESTRIÇÕES
─────────────────────────────────────
O que está me impedindo (direto/a): [sua resposta honesta]
Meu orçamento para novas ferramentas agora: [valor ou "nada"]
Tempo disponível para novas iniciativas por semana: [horas reais]
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Instructions en Français
Comment Créer Votre Base de Connaissances
- Créez un nouveau document (Word, Google Docs, notes sur votre téléphone, tout fonctionne)
- Nommez-le : Ma Base de Connaissances, [Nom de Votre Entreprise]
- Travaillez chaque section ci-dessous en répondant aux questions en langage simple
- Écrivez comme vous parleriez à un conseiller intelligent autour d’un café, honnête, direct, spécifique
- Sauvegardez le document quelque part où vous pouvez facilement le copier
- Comment l’utiliser : Copiez uniquement les sections vérifiées nécessaires à la tâche après votre Prompt de Contexte, puis posez votre question
Avant tout partage, vérifiez votre autorisation et les conditions, la conservation, l’utilisation pour l’entraînement et les accès du service et du compte. Exercez-vous avec des données fictives. Utilisez des fonctions plutôt que des noms et résumez les besoins des clients sans les identifier. Retirer un nom peut ne pas suffire. N’incluez pas de mots de passe, clés d’accès, coordonnées bancaires, cartes, pièces d’identité, données de santé, dossiers de salariés ou contrats confidentiels. Omettez les chiffres financiers inutiles à la tâche. Distinguez faits, estimations et objectifs, avec source et date si pertinent. Joindre ces notes n’autorise aucun envoi, changement de registre ou engagement. Ces précautions ne certifient pas la conformité au droit local.
Modèle de Base de Connaissances (Français)
BASE DE CONNAISSANCES, [NOM DE VOTRE ENTREPRISE]
Dernière mise à jour : [Jour, Mois, Année]
Partagez seulement le nécessaire pour cette tâche. Distinguez faits, estimations
et objectifs. Notez source et date. Omettez identifiants privés, secrets et données inutiles.
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SECTION 1 : LES BASES
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Nom de l'entreprise : [nom]
Ce que je vends ou fournis : [décrivez en 2-3 phrases]
Localisation : [Pays / Ville / Quartier]
Durée d'activité : [ex. 6 mois / 3 ans / 12 ans]
Forme juridique : [forme réellement enregistrée et juridiction, si pertinent;
sans numéros de documents. Indiquez la source et la date de vérification.]
─────────────────────────────────────
SECTION 2 : MON ÉQUIPE
─────────────────────────────────────
Nombre total de personnes dans l'entreprise (moi compris) : [nombre]
Qui fait quoi :
- Moi (propriétaire) : [mes rôles principaux]
- [Poste 1] : [ce qu'il/elle fait]
- [Poste 2] : [ce qu'il/elle fait]
Compétences en interne : [liste]
Compétences manquantes : [liste]
─────────────────────────────────────
SECTION 3 : MON PRODUIT OU SERVICE
─────────────────────────────────────
Ce que j'offre exactement :
- [Produit/Service 1] : [brève description, fourchette de prix]
- [Produit/Service 2] : [brève description, fourchette de prix]
Comment les clients achètent : [ex. en personne / commandes WhatsApp / Instagram]
Ce qui se vend bien : [les 2-3 produits ou services les plus vendus]
Ce qui ne bouge pas : [réponse honnête]
─────────────────────────────────────
SECTION 4 : MES CLIENTS
─────────────────────────────────────
Qui achète mes produits ou services : [description du client typique]
Où ils me trouvent : [canal principal]
Pourquoi ils me choisissent plutôt que la concurrence : [votre réponse honnête]
Ce dont ils se plaignent : [soyez honnête]
Comment ils paient : [espèces / virement / carte / autre]
Tendances saisonnières : [ex. "Décembre est mon mois le plus chargé"]
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SECTION 5 : MON ARGENT
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Chiffre d'affaires mensuel (fourchette approximative) : [ex. 3 000-6 000 EUR]
Mes plus grandes dépenses mensuelles :
- [Dépense 1] : [montant ou % du CA]
- [Dépense 2] : [montant ou %]
Rentable, à l'équilibre ou encore en investissement ? [réponse honnête]
Outils financiers utilisés : [ex. Excel / cahier / logiciel comptable / expert-comptable]
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SECTION 6 : MA VALEUR DIFFÉRENCIANTE
─────────────────────────────────────
Mon avantage concurrentiel : [ce que disent mes habitués]
Ce que je fais que la concurrence ne fait pas : [spécifique]
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SECTION 7 : MES POINTS FAIBLES
─────────────────────────────────────
Où la concurrence est en avance sur moi : [honnête]
Ce en quoi je ne suis pas bon(ne) : [honnête]
─────────────────────────────────────
SECTION 8 : MES OBJECTIFS
─────────────────────────────────────
Où je veux être dans 6 mois : [spécifique]
Où je veux être dans 1 an : [spécifique]
Où je veux être dans 3 ans : [spécifique]
─────────────────────────────────────
SECTION 9 : MA STRATÉGIE ACTUELLE
─────────────────────────────────────
Ce que je fais maintenant pour atteindre ces objectifs : [description]
Ce que j'ai essayé qui a fonctionné : [une ou deux choses]
Ce que j'ai essayé qui n'a pas fonctionné : [honnête]
─────────────────────────────────────
SECTION 10 : MES CONTRAINTES
─────────────────────────────────────
Ce qui me freine (direct) : [votre réponse honnête]
Mon budget pour de nouveaux outils maintenant : [montant ou "rien"]
Temps disponible pour de nouvelles initiatives par semaine : [heures réelles]
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Enstriksyon an Kreyòl
Kijan Pou Kreye Baz Konesans ou
- Kreye yon nouvo dokiman (Word, Google Docs, nòt sou telefòn, nenpòt bagay mache)
- Ba li non: Baz Konesans Mwen, [Non Biznis ou]
- Travay chak seksyon ki anba a, reponn kesyon yo nan lang senp
- Ekri jan ou ta pale ak yon konseye nan yon kafe, onèt, dirèk, espesifik
- Sove dokiman an yon kote ou ka fasil kopye li
- Kijan pou itilize li: Kole sèlman seksyon ou verifye ki nesesè pou travay la apre Prompt Kontèks ou, epi poze kesyon ou
Anvan ou pataje, verifye pèmisyon ou ak kondisyon sèvis la: konsèvasyon done, itilizasyon pou antrene modèl ak kiyès ki ka jwenn aksè sou kont sa a. Pratike ak done envante. Sèvi ak wòl olye non; rezime bezwen kliyan san idantifye yo. Retire non an sèlman ka pa sifi. Pa mete modpas, kle aksè, kont labank, kat, pyès idantite, enfòmasyon sante, dosye anplwaye oswa kontra konfidansyèl. Pa mete chif finansye si travay la pa bezwen yo. Make enfòmasyon verifye, estimasyon ak objektif, ak sous ak dat lè sa nesesè. Mete nòt sa yo nan yon chat pa bay pèmisyon pou voye mesaj, chanje dosye oswa pran angajman. Prekosyon sa yo pa sètifye konfòmite ak lwa lokal.
Modèl Baz Konesans (Kreyòl Ayisyen)
BAZ KONESANS, [NON BIZNIS OU]
Dènye mizajou: [Jou, Mwa, Ane]
Pataje sèlman sa travay sa a bezwen. Make enfòmasyon verifye, estimasyon ak objektif.
Bay sous ak dat. Pa mete enfòmasyon prive ki idantifye moun, sekrè oswa done ki pa nesesè.
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SEKSYON 1: BAZ LA
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Non biznis: [non]
Sa mwen vann oswa bay: [dekri nan 2-3 fraz]
Kote mwen ye: [Peyi / Vil / Katye]
Konbyen tan mwen ap opere: [ej. 6 mwa / 3 zan / 12 zan]
Estati legal: [fòm biznis ki anrejistre a ak jiridiksyon, si sa nesesè;
san nimewo dokiman. Bay sous ak dat verifikasyon an.]
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SEKSYON 2: EKIP MWEN
─────────────────────────────────────
Total moun nan biznis (enkli mwen): [kantite]
Ki moun ki fè kisa:
- Mwen (pwopriyetè): [wòl prensipal mwen]
- [Pòs 1]: [sa li fè]
- [Pòs 2]: [sa li fè]
Konpetans nou genyen: [lis]
Konpetans nou pa genyen: [lis]
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SEKSYON 3: PWODWI OSWA SÈVIS MWEN
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Egzakteman sa mwen ofri:
- [Pwodwi/Sèvis 1]: [deskripsyon kout, ranje pri]
- [Pwodwi/Sèvis 2]: [deskripsyon kout, ranje pri]
Kijan kliyan achte: [egzanp: an pèsòn / kòmann sou WhatsApp / Instagram]
Sa ki vann byen: [2-3 pwodwi oswa sèvis ki pi vann yo]
Sa ki vann dousman: [repons onèt]
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SEKSYON 4: KLIYAN MWEN
─────────────────────────────────────
Ki moun ki achte nan men mwen: [deskripsyon kliyan tipik]
Kote yo jwenn mwen: [kanal prensipal]
Poukisa yo chwazi mwen pito pase konkirans: [repons onèt ou]
Sa yo plenyen sou: [onèt]
Kijan yo peye: [kach / transfè / kat / lòt]
Modèl sezonye: [ej. "Desanm se mwa mwen gen plis travay"]
─────────────────────────────────────
SEKSYON 5: LAJAN MWEN
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Revni chak mwa (estimasyon): [ej. 50K-80K HTG]
Pi gwo depans mwen chak mwa:
- [Depans 1]: [montan oswa % revni]
- [Depans 2]: [montan oswa %]
Pwofitab, nan pwen ekilib, oswa toujou ap envesti? [repons onèt]
Zouti finansye mwen itilize: [ej. Excel / kaye / kontab]
─────────────────────────────────────
SEKSYON 6: SA K RAN MWEN DIFERAN
─────────────────────────────────────
Avantaj konkiransyèl mwen: [sa kliyan abityèl yo di]
Sa mwen fè ke konkirans pa fè: [espesifik]
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SEKSYON 7: PWEN FÈB MWEN
─────────────────────────────────────
Kote konkirans la devan mwen: [onèt]
Sa mwen pa fò ladan l: [onèt]
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SEKSYON 8: OBJEKTIF MWEN
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Kote mwen vle ye nan 6 mwa: [espesifik]
Kote mwen vle ye nan 1 zan: [espesifik]
Kote mwen vle ye nan 3 zan: [espesifik]
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SEKSYON 9: ESTRATEJI AKTYÈL MWEN
─────────────────────────────────────
Sa mwen ap fè kounye a pou rive nan objektif yo: [deskripsyon]
Sa mwen eseye ki mache: [youn oswa de bagay]
Sa mwen eseye ki pa mache: [onèt]
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SEKSYON 10: LIMITASYON MWEN
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Sa k ap bloke mwen (dirèk): [repons onèt ou]
Bidjè mwen pou nouvo zouti kounye a: [montan oswa "anyen"]
Tan disponib pou nouvo inisyativ pa semèn: [èdtan reyèl]
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The Complete Three-File System in Action
Use the three files as a briefing workflow, then check the result:
Step 1, Open your AI tool (claude.ai / chatgpt.com / gemini.google.com)
Step 2, Start a new conversation
Step 3, Paste this at the top:
┌────────────────────────────────┐
│ YOUR CONTEXT PROMPT │
│ (from context-prompt.md) │
└────────────────────────────────┘
Step 4, Review and share only the relevant, permitted excerpt:
┌────────────────────────────────┐
│ REVIEWED BUSINESS EXCERPT │
│ (from knowledge-base.md) │
└────────────────────────────────┘
Step 5, Then ask your question or paste one of the 12 prompts:
┌────────────────────────────────┐
│ YOUR ACTUAL PROMPT │
│ (from part-1.md) │
└────────────────────────────────┘
Step 6, Compare the output with the source facts. Check calculations separately.
Confirm local requirements with current official sources or a qualified reviewer.
Approve the final wording before sending, publishing or submitting it.
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